KiinteistöVELI tarjoaa palvelupaketeista riippuen erilaisia asukkaiden ilmoituslomakkeita. Lomakkeiden etu kotisivujen muihin lomakkeisiin piilee siinä, että tiedot siirtyvät automaattisesti KiinteistöVELI-järjestelmään.

Niitä ei tarvitse kopioida, naputella ja kaivaa sähköposteista – kun asukas tekee verkossa vikailmoituksen, siitä pärähtää ilmoitus KiinteistöVELIin välittömästi. Sama koskee myös muitakin lomakkeita: eipä tarvitse enää kopioida tietoja paikasta toiseen.

Vikailmoituslomakkeen edut

Vieläkö vastaanotat ilmoituksen ensin sähköpostiisi ja siitä sitten kopioit tietoja eteenpäin? Ei ehkä kannattaisi.

• Ilmoitus saapuu välittömästi KiinteistöVELIin ja on heti huoltohenkilökunnan tiedossa.
• Asukas voi liittää valokuvia viasta ja kuvahan tunnetusti kertoo enemmän kuin tuhat sanaa!
• Kohteen tietoja ei tarvitse arvailla: järjestelmä linkittää vikailmoitukset aina oikeisiin osoitteisiin.
• Ilmoittajan tiedot ovat varmasti mukana huoltohenkilölläkin.

Muuttoilmoituslomakkeen edut

Asukkaiden tiedot menevät varmasti oikein, kun ne siirtyvät suoraan lomakkeelta järjestelmään. Muitakin etuja löytyy:

• Säästytään tietojen kopioimiselta ees-sun-taas.
• Mikäli huoneiston kaikki asukkaat vaihtuvat, järjestelmä siirtää huoneiston aiemmat asukkaat ulosmuuttaneiksi automaattisesti.
• Asukas täyttää lomakkeen itse ja se siirtyy järjestelmään suoraan; asukas on siis itse vastuussa antamistaan tiedoista ja tämä onkin hyvä tapa varmistaa myös erilaisten nimien oikeinkirjoitus.

Saunavuorolomakkeen edut

Viimeisimpänä, vaan ei missään tapauksessa vähäisimpänä. Saunavuorolomakkeen etuja ovat:

• Saunan varaustilanne on reaaliaikaisesti tiedossa, eli turhia varauksia ei tule.
• Saunavuoron varaukseen liittyvät ohjeet esitetään lomakkeella varaajalle.
• Saunavuoron varaus siirtyy heti järjestelmään, eikä tietoja tarvitse viedä käsin.
• Järjestelmä estää päällekkäiset varaukset.

Mitä muuta voi lomakkeilta enää kaivata?

Lomakkeiden hyödyt ovat kiistattomat ja ne kannattaakin implementoida omille kotisivuilleen. Lomakkeet saa tummana sekä vaaleana, suomeksi ja englanniksi, ja lisäksi siellä olevia tietokenttiä voidaan teidän halutessanne piilottaa tai näyttää. Näin niiden pitäisi soljua kauniisti kotisivujenne yleisilmeeseen.

Otattehan rohkeasti yhteyttä, niin autamme teitä ottamaan ilmoituslomakkeet käyttöönne!